Der SVerweis dient zur Suche und Ausgabe von Werten in Tabellen.
Dabei wird der Suchwert in der ersten Spalte eines Wertebereiches gesucht und die angebene Spalte rechts davon ausgegeben. Der Wertebereich oder die Tabelle kann dabei deutlich länger sein und auch Millionen von Einträgen haben, so dass es nicht mehr auf einen Blick zu sehen ist.
Konkret bedeutet das, wir suchen ein Fach und möchten uns zum gesuchten Fach die Teilnehmer, Dauer und den Raum ausgeben lassen.
Dafür schreiben wir in die Spalte vom Teilnehmer unsere Formel für den SVerweis: Damit wir die Parameter besser sehen können, öffne ich die Funktionsargumente.
Im ersten Argument kommt unser Suchkriterium. Also welcher Wert wird gesucht. Den wollen wir ja gleich in die Spalte G2 schreiben.
Im zweiten Argument kommt unsere Suchmatrix oder Wertebereich in denen nach dem Suchkriterium gesucht werden soll. Es wird immer die erste Spalte der Suchmatrix durchsucht.
Im dritten Argument geben wir die Spalte an, welche bei einer erfolgreichen Suche zurück gegeben werden soll. Für die Teilnehmer wäre es nun Spalte 2.
Das letzte Argument gibt an wie genau nach dem Suchkriterium gesucht werden soll. Dabei kann zwischen Wahr und Falsch gewählt werden. Bei Falsch wird das Suchkriterium genau gesucht. Groß und Kleinschreibung wird jedoch nicht berücksichtigt. Aber wenn der Suchbegriff noch ein zusätzliches Leerzeichen hat, wird dieser nicht gefunden. Bei der Auswahl von Wahr wird nach einer möglichst genauen Übereinstimmung gesucht. Aber Vorsicht, der Wertebereich wird vorher sortiert, dies kann zu unerwarteten Ergebnissen führen.
Da wir unsere Formel gleich noch nach rechts weiter ziehen möchten, fixiere ich noch kurz die Spalte für das Suchkriterium und den Wertebereich, dafür setzen wir vor der Spalte ein DollarZeichen.
Jetzt können wir unsere Formel nach rechts erweitern und müssen nur noch das Argument anpassen, welche Spalte zurück geben werden soll. Einmal 3 und Einmal 4.
Wenn wir jetzt einen Suchbegriff eintragen, werden die Spalten für die Teilnehmer, Dauer und Raum automatisch gefüllt. So einfach geht der SVerweis 😉
Optimierungen: Das ganze ist aber jetzt naja ein „stets bemüht“. Gerade wenn wir jetzt noch weitere Fächer in unsere Liste hinzufügen wollen, müssen wir jede Formel wieder anpassen. Auch ist hier immer die Gefahr, dass man sich verschreibt und dann keine Ergebnisse erzielt. Daher wollen wir das ganze etwas optimieren.
Als erstes wollen wir im Suchfeld eine Auswahl Liste haben.
AuswahlListen können wir über den Reiter Daten und Datenüberprüfung anlegen. Tabelle erstellen für die automatische Erweiterung der Liste. Weitere Anwendungs Beispiele: Ich mache ja unter anderen Netflix Top 10 Videos und füge dafür meist auch Bilder der Serien und Filme ein. Da sich gerade bei den Serien sich diese nicht ständig Ändern, schreibe ich mir in meine Daten Tabelle. In den einzel Auswertung, z.B. Top Serien 2023 gehe ich über einen SVerweis auf den Namen und suche in meinen Daten die Zeilenbeschriftung und das Bild dazu. Jetzt muss ich nur noch einfach die Formel nach unten ziehen und fertig. Das ganz kann ich nun in Flourisch weiter verarbeiten.